清晰的项目描述决定了你的项目控制能力，因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述，你要对你的项目进行书面定义，让项目各方和项目组随时参考。

　　项目定义的形式和名称各式各样，包括：项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于，项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面：

　　·项目目标陈述 （一小段文字，对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述）

　　·项目回报（包括商业案例或投资分析的回报）

　　·使用中的信息或客户需求

　　·对项目范围进行定义，列出所有预期的项目成果

　　·成本和时间预算目标

　　·重大困难和假设

　　·描述该项目对其他项目的依赖

　　·高风险、所需的新技术、项目中的重大问题

　　努力将尽可能多的具体信息，囊括在项目描述或章程中，并使其在项目主管方和相关方面获得认可，进而生效。