秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。

　　申报二级秘书职业资格，需满足以下条件： 　　
　　1. 连续从事本职业工作13年以上。 　　
　　2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。 　　
　　3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 　　
　　4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。 　　
　　5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 　　
　　6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 　　
　　7. 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

　　可申报三级秘书职业资格鉴定： 　　
　　1. 连续从事本职业工作6年以上。 　　
　　2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。 　　
　　3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 　　
　　4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 　　
　　5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。 　　
　　6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。 　　
　　7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　可申报四级秘书职业资格鉴定，需满足以下条件： 　　
　　1. 连续从事本职业工作3年以上。 　　
　　2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。 　　
　　3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。 　　
　　4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书　

　　可申报五级秘书职业资格鉴定，需满足以下条件：
　　1. 连续从事本职业工作1年以上。
　　2. 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。
　　3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。